エクセル 使い方

ふりがな表示も編集も単位も簡単!エクセルで すぐに使える表示形式の技4選

悩む男

エクセルで数値の後ろに単位を表示することはできないのかな?

郵便番号にハイフンを入力するのは面倒だな。

半角文字のみ入力することはできないのかな?

漢字にふりがなを表示するにはどうしたらいいのだろう>

今回はこんな疑問に答えます。

エクセルで表などを作成中に分かりやすくするため、数値の後ろに単位を表示したいと思うことはあると思います。漢字にふりがなを表示したいこともあるでしょう。

エクセルを勉強するのに切っても切れない機能が表示形式です。習い始めのうちはこの表示形式が理解できていなくて、苦戦することがよくあります。

この記事で紹介する「表示形式の技4選」通りに行えば誰でも簡単に解決できます。

なぜならば、実際の方法をエクセルの画像と共にわかりやすく解説しているからです。

記事を読み終えれば、エクセルの表示形式の技4つは習得でき、エクセルの使い方が身につきます。

数値の後ろに単位を表示する便利な方法

実際の方法を紹介する前に、エクセルでの数字の表示形式について簡単に説明します。

エクセルでの数字の表示形式について

初めにエクセルにおいて数字がどのように表示できるか理解しましょう。

<ホーム>タブの「数値」グループの初期設定で「標準」となっている箇所をクリックすると下記の画像のようにリストがでます。

数値グループ
数値グループのリスト

Excelでは数字の表示形式は自動変換されます。「01」など、0から始まる数字を入力すると0が表示されません。

また「1.00」と入力しても「1」と表示されます。分数を入力しようとして「3/5」と入力してもExcelは日付として表示します。

特定の形式のない数値はセルの中で右づめで表示されます。反対に文字列は左づめで表示されます。

このようなエクセルの独自のルールを一つ一つ覚えていく必要があります。

次に表示形式についてです。

表示形式とは?

表示形式とは、セルに入力したデータを、値を変えずに見た目のみを変えることができる形式のことです。

初期設定では、「標準」に設定されています。現在選択しているセルの表示形式は、<ホーム>タブの「数値の書式」に表示されます。

表示形式

値を変えずに見た目だけを変えるので、実際入力したデータは変わりません。

確認するには「数式バー」から可能です。

下記画像では、セルには「7台」と表示されたいますが、「数式バー」には「7」と表示されています。

表示形式を変えて「台」を付けているだけです。

数式バー

上記の具体例の他にも、日付を西暦や和暦で表示したりすることもできます。

この章ではこの数字の後ろの表示方法を解説します。

単位表示の具体例

今回はこの表を使って説明します。「台数」の数値に「台」を表示できるようにします。金額は単価 x台数で計算しています。

最初の画面

下記のように「台」を手で入力すると計算ができません。

計算できない

それでは順番に解説します。まず、単位を表示したいセルを選択。次に、「セルの書式設定」画面を開きます。


「セルの書式設定」ダイアログボックスの開き方はこちらから。

セルの書式設定の開き方

  1. <ホーム>タブの「フォント」、「配置」、「数値」グループ右下の起動ツールをクリックする
  2. マウスの右クリック「セルの書式設定」から
  3. ショートカットキー:「Ctrl」+「 1 」キーから

1,<ホーム>タブの「フォント」、「配置」、「数値」グループ右下の起動ツールをクリックする

起動ツール

2,マウスの右クリック「セルの書式設定」から

右クリック

3,ショートカットキー:「Ctrl」+「 1 」キーから

ショートカットキー

開いた「セルの書式設定」ダイアログボックス画面から、

A 「表示形式」タブを選択。

B 「分類」で「ユーザー定義」を選択。

C 「種類」に「0"台"」と入力。(「"」はダブルクオーテーションです。)

D 「OK」を押して完了。

セルの書式設定

これで単位「台」が表示できました。単位は表示されているのに、計算を行うことができます。

次に金額の後ろに「円」をつける方法です。先ほどの「セルの書式設定」ダイアログボックスの「種類」に「#,##0"円"」と入力します。「#,##0」は3桁区切りの表示を表します。

円が表示できた

これで、「円」の単位が表示できました。

円の表示単位

ユーザー定義の応用編

最後にユーザー定義の応用です。数値がマイナスの場合に赤字にしてみます。モニターが20台売れ残ったことにします。台数のセルに「-20」と入力し直して、

ユーザー定義の「種類」に「#,##0"台";[赤]#,##0"台"」と入力します。

赤字で表示

モニターの金額のセルの数字が赤字で表示できました。マイナスで表示するよりも色の方が分かりやすいですね。もちろん「赤」以外の他の色でも設定可能です。

郵便番号をハイフンで区切って表示する方法

住所録などを作成中に郵便番号のハイフンをキーボードで入力していませんか?そんなことしなくてもエクセルではもっと簡単な方法があります。

まずは郵便番号を入力するセル、もしくは行列を選択します。

郵便番号用

次に、「セルの書式設定」画面を開きます。

「表示形式」タブから「分類」の「その他」を選択します。「種類」欄から「郵便番号」を選択します。

セルの書式設定画面

最後に「OK」を押して完了です。これで郵便番号の7桁の数字を入力すれば、区切りでハイフンが自動で表示されます。

ハイフンが自動で入る

数式バーを見ていただければ分かりますが、入力されたのは数字のみです。

半角文字のみ入力可能にする方法

電話番号やメールアドレスなどの半角文字を入力する時、全角と半角が入り混じっていては後々管理が大変です。そこで、この章では半角文字しか入力できないよう規則を作る方法を紹介します。

まず、入力制限をかける行列を選択します。

半角で入力の解説用

次に、<データ>タブの「データの入力規則」をクリックします。

データの入力規則

表示された一覧から「データの入力規則」を選択します。

データの入力規則を選択

「データの入力規則」の画面が表示されたら「日本語入力」タブを選択して日本語入力のリストを無効にします。

無効にする

「OK」を押せば完了です。入力規則を設定していない項目は日本語入力ができなくなりました。入力規則を設定することで、全角と半角の切り替えができなくなります。ただこの機能はWidows版限定です。Macではできません。

漢字にふりがなを表示する方法

次に紹介するのは「漢字にふりがなを表示する方法」です。

セルに入力した漢字には、簡単な操作でふりがなを表示させることができます。表示したふりがなが間違っていた場合は、通常の文字と同様の操作で修正することができます。又、ふりがなは初期状態ではカタカナで表示されますが、平仮名で表示したり、配置を変更したりすることも可能です。

まず、ふりがなを表示させるセルを選択します。

ふりがな説明用

<ホーム>タブの「ふりがなの表示・非表示」をクリックするとふりがなが表示されます。

ふりがなのタブ

ふりがなが表示された分、自動的にセルの高さが広がります。

ふりがなが表示できた

ふりがなを表示するための条件

ふりがなを表示するときに注意しなければいけないことがあります。

ふりがな機能は漢字を入力した際に保存される読み情報を利用しているため、他の読みで入力した場合は修正が必要です。つまり、読み方がわからないため難しい漢字を1文字ずつ入力した際などには間違った読み方で表示されるということです。

また、他のアプリケーションで入力したデータをセルに貼り付けた場合は、ふりがなが表示されません。

ふりがなの編集

ふりがなの編集は普段の文字入力の方法と同じです。ふりがなの部分をダブルクリックすれば編集できる状態になります。ただし、数式バーにはふりがなは表示されません。

<ホーム>タブの「ふりがなの表示・非表示」ボタンの右三角をクリックし、「ふりがなの編集」からでも可能です。

ふりがなの編集

ふりがなの種類や配置を変更する

ふりがなの種類や配置を変更するには「ふりがなの設定」からできます。

終塁の変更

表示された「ふりがなの設定」画面の「ふりがな」タブの「種類」と「配置」を指定すれば、「サンプル」から設定結果を確認できます。

ふりがなの設定

「フォント」タブからは通常のフォントと同じようにふりがなのフォントやスタイルを変更することができます。

フォントの変更

ふりがな表示も編集も単位も簡単!エクセルで すぐに使える表示形式の技4選のまとめ

いかがでしたでしょうか?以上がエクセルの使い方!基本編 表示形式の技4選でした。復習します。

今回紹介した技は、

数値の後ろに単位を表示する方法。

郵便番号にハイフンを表示する方法。

半角文字のみ入力可能にする方法

文字にふりがなを表示する方法。

これだけ覚えればもうエクセルの表示形式でで悩むことはありません。

エクセルの基本が身につきます。

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